Sorun ve Çözümümüz

Çalışanları ve vardiyaları yönetmek zaman alıcı ve hata yapmaya açık. Birçok salon hala takım yönetimi için Excel tabloları, kağıt takvimler veya birden fazla farklı sistem kullanıyor. Bu, çift iş, vardiya planlamasında hatalar ve müsaitliklerin eksik görünümüne yol açıyor.

MySalon.ch bu sorunu çözüyor tüm çalışan verilerini, vardiyaları ve müsaitlikleri tek bir yerde bir araya getiren merkezi bir takım yönetim sistemiyle. Çalışan ekleyebilir, bireysel çalışma saatleri ayarlayabilir, vardiyalar planlayabilir ve tüm verileri istediğiniz zaman güncelleyebilirsin.

Sistem otomatik olarak müsait çalışanları gösterir, çalışma saatlerini ve molaları dikkate alır ve her çalışanın kendi rezervasyonlarını görüntülemesine olanak tanır.

Özellikler

Çalışan Yönetimi

Çalışan ekle, iletişim bilgilerini, profil fotoğraflarını ve pozisyonları yönet. Her çalışan kendi girişini alabilir.

Vardiya Planlaması

Vardiyaları kolay ve net bir şekilde planla. Sistem çalışma saatlerine göre otomatik olarak müsait çalışanları gösterir.

Bireysel Müsaitlik

Her çalışan haftanın gününe göre bireysel çalışma saatlerine sahip olabilir. Sistem bunları rezervasyon sırasında otomatik olarak dikkate alır. Online Rezervasyon.

Çalışan Profilleri

Fotoğraf, pozisyon ve açıklama ile anlamlı profiller oluştur. Çalışanlar kamuya açık veya özel olarak gösterilebilir. CRM Sistemi.

Roller & İzinler

Erişim haklarını yönet: Sahip, Admin veya Personel. Her rol maksimum güvenlik için spesifik izinlere sahiptir.

Çalışma Saatleri Yönetimi

Yeni çalışanlar için standart çalışma saatleri tanımla ve bunları bireysel olarak ayarla. Molalar otomatik olarak dikkate alınır.

Hizmet Ataması

Bir çalışanın hangi hizmetleri sunabileceğini belirleyin. Böylece örneğin bir tırnak tasarımcısı sadece tırnak hizmetleri için rezerve edilebilir. Atama yapılmadan çalışan tüm hizmetleri sunabilir.

Devamsızlık Yönetimi

Çalışanlar için tatil, hastalık izni veya diğer devamsızlıkları kaydedin. Bu günlerde herkese açık randevu formunda otomatik olarak rezervasyon slotları gösterilmez – yönetim alanında da çift rezervasyonlar engellenir.

Çalışan başına Google Takvim

Herkes uygulamada Google Takvim'i bağlayabilir: kendisine atanan onaylı randevular kişisel takvimde görünür. İşletme sahibi ve yönetici kapsamı tüm salona genişletebilir.

Salonun için Avantajlar

✓
Zaman Tasarrufu: Artık manuel Excel tabloları yok. Tüm çalışan verileri ve vardiyalar tek bir yerde. Değişiklikler her yerde anında güncellenir.
✓
Daha İyi Görünüm: Kimin ne zaman çalıştığını, hangi çalışanların müsait olduğunu ve kimin hangi rezervasyonlara sahip olduğunu bir bakışta görün. Vardiya planlamasında artık karışıklık yok.
✓
Esneklik: Her çalışan bireysel çalışma saatlerine sahip olabilir. Tatil ve devamsızlıklar kolayca yönetilebilir. Sistem ihtiyaçlarına uyum sağlar.
✓
Daha İyi Organizasyon: Tüm çalışan verileri merkezi olarak saklanır. Profil fotoğrafları, iletişim bilgileri ve pozisyonlar her zaman güncel. Kolay arama ve filtreleme.
✓
Şeffaflık: Çalışanlar kendi rezervasyonlarını görüntüleyebilir. Vardiyalar herkes için görünür. Daha az yanlış anlama ve çatışma.

Nasıl Çalışır

Takım yönetiminin kurulumu sadece birkaç dakika sürer:

1 Çalışan ekle ve iletişim bilgilerini, pozisyonu ve isteğe bağlı olarak bir profil fotoğrafı ekleyin.
2 Çalışma saatlerini tanımla her çalışan için bireysel olarak. Yeni çalışanlar için standart çalışma saatleri ayarlayabilirsin.
3 Vardiyaları planla takvimde. Sistem çalışma saatlerine göre otomatik olarak müsait çalışanları gösterir.
4 Takımınızı yönet kontrol panelinde merkezi olarak. Değişiklikler her yerde anında güncellenir, kamuya açık rezervasyon sayfası dahil.

Takım yönetimi sezgiseldir ve teknik bilgi gerektirmez. Soruların varsa, sana yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Yardım & Kurulum Kılavuzu.

Sıkça Sorulan Sorular

Çalışanlar kendi rezervasyonlarını görüntüleyebilir mi?

Evet, Personel girişi olan çalışanlar kontrol panelinde kendi rezervasyonlarını görüntüleyebilir. Sadece kendilerine atanan rezervasyonları görürler.

Çalışan başına bireysel çalışma saatleri ayarlayabilir miyim?

Evet, her çalışan haftanın gününe göre bireysel çalışma saatlerine sahip olabilir. Yeni çalışanlar için otomatik olarak benimsenen standart çalışma saatleri de tanımlayabilirsin.

Vardiya planlaması nasıl çalışır?

Vardiya planlaması çalışanların çalışma saatlerine göre otomatik olarak gerçekleşir. Rezervasyon sırasında sistem sadece müsait çalışanları gösterir. Vardiyaları takvimde manuel olarak da planlayabilirsin.

Çalışanlar kamuya açık veya özel olarak gösterilebilir mi?

Evet, her çalışan için kamuya açık rezervasyon sayfasında gösterilip gösterilmeyeceğini veya sadece dahili olarak görünür olup olmayacağını ayarlayabilirsin. Bu, idari personel veya yarı zamanlı çalışanlar için yararlıdır.

Bir çalışanın hangi hizmetleri sunabileceğini belirleyebilir miyim?

Evet, hizmet ataması aracılığıyla her çalışan için hangi hizmetleri sunabileceğini belirleyebilirsin. Müşteriler randevu formunda yalnızca uygun hizmetleri görür. Atama yapılmadığında çalışan varsayılan olarak tüm hizmetleri sunabilir.

Tatil veya devamsızlıkları nasıl kaydederim?

Yönetim alanında çalışanı açın ve "Devamsızlıklar" bölümüne gidin. Orada başlangıç ve bitiş tarihlerini ve isteğe bağlı bir sebep girebilirsiniz. Bu günlerde otomatik olarak rezervasyon slotları gösterilmeyecektir.

Salonun için Takım Yönetimi & Vardiya Planlaması