Das Problem und unsere Lösung

Die Verwaltung von Mitarbeitern und Schichten ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Viele Salons verwenden noch Excel-Tabellen, Papierkalender oder mehrere verschiedene Systeme für die Teamverwaltung. Das führt zu Doppelarbeit, Fehlern bei der Schichtplanung und mangelnder Übersicht über Verfügbarkeiten.

MySalon.ch löst dieses Problem mit einer zentralen Teamverwaltung, die alle Mitarbeiterdaten, Schichten und Verfügbarkeiten an einem Ort zusammenführt. Du kannst Mitarbeiter anlegen, individuelle Arbeitszeiten festlegen, Schichten planen und alle Daten jederzeit aktualisieren.

Das System zeigt automatisch verfügbare Mitarbeiter an, berücksichtigt Arbeitszeiten und Pausen, und ermöglicht es jedem Mitarbeiter, seine eigenen Buchungen einzusehen.

Features & Funktionen

Mitarbeiterverwaltung

Lege Mitarbeiter an, verwalte Kontaktdaten, Profilbilder und Positionen. Jeder Mitarbeiter kann ein eigenes Login erhalten.

Schichtplanung

Plane Schichten einfach und übersichtlich. Das System zeigt automatisch verfügbare Mitarbeiter basierend auf ihren Arbeitszeiten an.

Individuelle Verfügbarkeiten

Jeder Mitarbeiter kann individuelle Arbeitszeiten pro Wochentag haben. Das System berücksichtigt diese automatisch bei der Buchung.

Mitarbeiterprofile

Erstelle aussagekräftige Profile mit Foto, Position und Beschreibung. Mitarbeiter können öffentlich oder privat angezeigt werden. CRM-System.

Rollen & Berechtigungen

Verwalte Zugriffsrechte: Owner, Admin oder Staff. Jede Rolle hat spezifische Berechtigungen für maximale Sicherheit.

Arbeitszeiten-Verwaltung

Definiere Standard-Arbeitszeiten für neue Mitarbeiter und passe diese individuell an. Pausen werden automatisch berücksichtigt.

Service-Zuweisung

Lege fest, welche Dienstleistungen ein Mitarbeiter anbieten darf. So wird sichergestellt, dass z.B. eine Nageldesignerin nur für Nagel-Services gebucht werden kann. Ohne Zuweisung kann der Mitarbeiter alle Services anbieten.

Abwesenheitsverwaltung

Trage Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten für Mitarbeiter ein. An diesen Tagen werden automatisch keine Buchungsslots im öffentlichen Terminformular angezeigt – auch Doppelbuchungen im Admin werden verhindert.

Google Kalender pro Mitarbeitendem

Jede Person kann in der App Google Kalender verbinden: bestätigte Termine, die ihr zugewiesen sind, erscheinen im privaten Kalender. Inhaber und Admins können den Umfang auf den ganzen Salon ausweiten.

Vorteile für deinen Salon

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Zeitersparnis: Keine manuellen Excel-Tabellen mehr. Alle Mitarbeiterdaten und Schichten an einem Ort. Änderungen werden sofort überall aktualisiert.
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Bessere Übersicht: Sieh auf einen Blick, wer wann arbeitet, welche Mitarbeiter verfügbar sind und wer welche Buchungen hat. Keine Verwirrung mehr bei der Schichtplanung.
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Flexibilität: Jeder Mitarbeiter kann individuelle Arbeitszeiten haben. Urlaub und Abwesenheiten können einfach verwaltet werden. Das System passt sich deinen Bedürfnissen an.
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Bessere Organisation: Alle Mitarbeiterdaten zentral gespeichert. Profilbilder, Kontaktdaten und Positionen immer aktuell. Einfache Suche und Filterung.
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Transparenz: Mitarbeiter können ihre eigenen Buchungen einsehen. Schichten sind für alle sichtbar. Weniger Missverständnisse und Konflikte.

Wie es funktioniert

Die Einrichtung der Teamverwaltung dauert nur wenige Minuten:

1 Mitarbeiter anlegen und Kontaktdaten, Position und optional ein Profilbild hinzufügen.
2 Arbeitszeiten definieren für jeden Mitarbeiter individuell. Du kannst Standard-Arbeitszeiten für neue Mitarbeiter festlegen.
3 Schichten planen im Kalender. Das System zeigt automatisch verfügbare Mitarbeiter basierend auf ihren Arbeitszeiten an.
4 Verwalte dein Team zentral im Dashboard. Änderungen werden sofort überall aktualisiert, auch auf der öffentlichen Buchungsseite.

Die Teamverwaltung ist intuitiv und erfordert keine technischen Kenntnisse. Falls du Fragen hast, helfen wir dir gerne weiter. Hilfe & Anleitung zur Einrichtung.

Häufig gestellte Fragen

Können Mitarbeiter ihre eigenen Buchungen einsehen?

Ja, Mitarbeiter mit einem Staff-Login können ihre eigenen Buchungen im Dashboard einsehen. Sie sehen nur die Buchungen, die ihnen zugewiesen sind.

Kann ich individuelle Arbeitszeiten pro Mitarbeiter festlegen?

Ja, jeder Mitarbeiter kann individuelle Arbeitszeiten pro Wochentag haben. Du kannst auch Standard-Arbeitszeiten definieren, die für neue Mitarbeiter automatisch übernommen werden.

Wie funktioniert die Schichtplanung?

Die Schichtplanung erfolgt automatisch basierend auf den Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Bei der Buchung zeigt das System nur verfügbare Mitarbeiter an. Du kannst Schichten auch manuell im Kalender planen.

Können Mitarbeiter öffentlich oder privat angezeigt werden?

Ja, du kannst für jeden Mitarbeiter festlegen, ob er auf der öffentlichen Buchungsseite angezeigt wird oder nur intern sichtbar ist. Dies ist nützlich für Verwaltungspersonal oder Teilzeitkräfte.

Kann ich festlegen, welche Services ein Mitarbeiter anbieten darf?

Ja, über die Service-Zuweisung kannst du für jeden Mitarbeiter festlegen, welche Dienstleistungen er/sie ausführen darf. Kunden sehen im Buchungsformular nur die passenden Services. Wenn keine Zuweisung erfolgt, kann der Mitarbeiter standardmässig alle Services anbieten.

Wie trage ich Urlaub oder Abwesenheiten ein?

Öffne den Mitarbeiter im Admin-Bereich und scrolle zum Abschnitt "Abwesenheiten". Dort kannst du Start- und Enddatum sowie einen optionalen Grund eintragen. An diesen Tagen werden automatisch keine Buchungsslots angezeigt.

Teamverwaltung & Schichtplanung für deinen Salon