Das Problem und unsere Lösung

Die Verwaltung von Mitarbeitern und Schichten ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Viele Salons verwenden noch Excel-Tabellen, Papierkalender oder mehrere verschiedene Systeme für die Teamverwaltung. Das führt zu Doppelarbeit, Fehlern bei der Schichtplanung und mangelnder Übersicht über Verfügbarkeiten.

MySalon.ch löst dieses Problem mit einer zentralen Teamverwaltung, die alle Mitarbeiterdaten, Schichten und Verfügbarkeiten an einem Ort zusammenführt. Sie können Mitarbeiter anlegen, individuelle Arbeitszeiten festlegen, Schichten planen und alle Daten jederzeit aktualisieren.

Das System zeigt automatisch verfügbare Mitarbeiter an, berücksichtigt Arbeitszeiten und Pausen, und ermöglicht es jedem Mitarbeiter, seine eigenen Buchungen einzusehen.

Features & Funktionen

Mitarbeiterverwaltung

Legen Sie Mitarbeiter an, verwalten Sie Kontaktdaten, Profilbilder und Positionen. Jeder Mitarbeiter kann ein eigenes Login erhalten.

Schichtplanung

Planen Sie Schichten einfach und übersichtlich. Das System zeigt automatisch verfügbare Mitarbeiter basierend auf ihren Arbeitszeiten an.

Individuelle Verfügbarkeiten

Jeder Mitarbeiter kann individuelle Arbeitszeiten pro Wochentag haben. Das System berücksichtigt diese automatisch bei der Buchung.

Mitarbeiterprofile

Erstellen Sie aussagekräftige Profile mit Foto, Position und Beschreibung. Mitarbeiter können öffentlich oder privat angezeigt werden. CRM-System.

Rollen & Berechtigungen

Verwalten Sie Zugriffsrechte: Owner, Admin oder Staff. Jede Rolle hat spezifische Berechtigungen für maximale Sicherheit.

Arbeitszeiten-Verwaltung

Definieren Sie Standard-Arbeitszeiten für neue Mitarbeiter und passen Sie diese individuell an. Pausen werden automatisch berücksichtigt.

Vorteile für Ihren Salon

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Zeitersparnis: Keine manuellen Excel-Tabellen mehr. Alle Mitarbeiterdaten und Schichten an einem Ort. Änderungen werden sofort überall aktualisiert.
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Bessere Übersicht: Sehen Sie auf einen Blick, wer wann arbeitet, welche Mitarbeiter verfügbar sind und wer welche Buchungen hat. Keine Verwirrung mehr bei der Schichtplanung.
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Flexibilität: Jeder Mitarbeiter kann individuelle Arbeitszeiten haben. Urlaub und Abwesenheiten können einfach verwaltet werden. Das System passt sich Ihren Bedürfnissen an.
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Bessere Organisation: Alle Mitarbeiterdaten zentral gespeichert. Profilbilder, Kontaktdaten und Positionen immer aktuell. Einfache Suche und Filterung.
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Transparenz: Mitarbeiter können ihre eigenen Buchungen einsehen. Schichten sind für alle sichtbar. Weniger Missverständnisse und Konflikte.

Wie es funktioniert

Die Einrichtung der Teamverwaltung dauert nur wenige Minuten:

1 Mitarbeiter anlegen und Kontaktdaten, Position und optional ein Profilbild hinzufügen.
2 Arbeitszeiten definieren für jeden Mitarbeiter individuell. Sie können Standard-Arbeitszeiten für neue Mitarbeiter festlegen.
3 Schichten planen im Kalender. Das System zeigt automatisch verfügbare Mitarbeiter basierend auf ihren Arbeitszeiten an.
4 Verwalten Sie Ihr Team zentral im Dashboard. Änderungen werden sofort überall aktualisiert, auch auf der öffentlichen Buchungsseite.

Die Teamverwaltung ist intuitiv und erfordert keine technischen Kenntnisse. Falls Sie Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter. Hilfe & Anleitung zur Einrichtung.

Häufig gestellte Fragen

Können Mitarbeiter ihre eigenen Buchungen einsehen?

Ja, Mitarbeiter mit einem Staff-Login können ihre eigenen Buchungen im Dashboard einsehen. Sie sehen nur die Buchungen, die ihnen zugewiesen sind.

Kann ich individuelle Arbeitszeiten pro Mitarbeiter festlegen?

Ja, jeder Mitarbeiter kann individuelle Arbeitszeiten pro Wochentag haben. Sie können auch Standard-Arbeitszeiten definieren, die für neue Mitarbeiter automatisch übernommen werden.

Wie funktioniert die Schichtplanung?

Die Schichtplanung erfolgt automatisch basierend auf den Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Bei der Buchung zeigt das System nur verfügbare Mitarbeiter an. Sie können Schichten auch manuell im Kalender planen.

Können Mitarbeiter öffentlich oder privat angezeigt werden?

Ja, Sie können für jeden Mitarbeiter festlegen, ob er auf der öffentlichen Buchungsseite angezeigt wird oder nur intern sichtbar ist. Dies ist nützlich für Verwaltungspersonal oder Teilzeitkräfte.

Teamverwaltung & Schichtplanung für Ihren Salon