Le problème et notre solution

La gestion des employés et des horaires est chronophage et sujette aux erreurs. De nombreux salons utilisent encore des tableaux Excel, des calendriers papier ou plusieurs systèmes différents pour la gestion d'équipe. Cela entraîne du travail en double, des erreurs dans la planification des horaires et un manque de vue d'ensemble des disponibilités.

MySalon.ch résout ce problème avec une gestion d'équipe centralisée qui regroupe toutes les données des employés, les horaires et les disponibilités en un seul endroit. Vous pouvez ajouter des employés, définir des heures de travail individuelles, planifier les horaires et mettre à jour toutes les données à tout moment.

Le système affiche automatiquement les employés disponibles, tient compte des heures de travail et des pauses, et permet à chaque employé de consulter ses propres réservations.

Fonctionnalités

Gestion des employés

Ajoutez des employés, gérez les coordonnées, les photos de profil et les postes. Chaque employé peut recevoir son propre identifiant.

Planification des horaires

Planifiez les horaires facilement et clairement. Le système affiche automatiquement les employés disponibles en fonction de leurs heures de travail.

Disponibilités individuelles

Chaque employé peut avoir des heures de travail individuelles par jour de la semaine. Le système en tient automatiquement compte lors de la réservation. Réservation en Ligne.

Profils des employés

Créez des profils significatifs avec photo, poste et description. Les employés peuvent être affichés publiquement ou en privé. Système CRM.

Rôles & Permissions

Gérez les droits d'accès : Propriétaire, Admin ou Personnel. Chaque rôle a des permissions spécifiques pour une sécurité maximale.

Gestion des heures de travail

Définissez des heures de travail standard pour les nouveaux employés et ajustez-les individuellement. Les pauses sont automatiquement prises en compte.

Avantages pour votre salon

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Gain de temps : Plus de tableaux Excel manuels. Toutes les données des employés et les horaires en un seul endroit. Les modifications sont mises à jour partout immédiatement.
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Meilleure vue d'ensemble : Voyez d'un coup d'œil qui travaille quand, quels employés sont disponibles et qui a quelles réservations. Plus de confusion dans la planification des horaires.
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Flexibilité : Chaque employé peut avoir des heures de travail individuelles. Les vacances et les absences peuvent être facilement gérées. Le système s'adapte à vos besoins.
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Meilleure organisation : Toutes les données des employés stockées de manière centralisée. Photos de profil, coordonnées et postes toujours à jour. Recherche et filtrage faciles.
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Transparence : Les employés peuvent consulter leurs propres réservations. Les horaires sont visibles pour tous. Moins de malentendus et de conflits.

Comment ça fonctionne

La configuration de la gestion d'équipe ne prend que quelques minutes :

1 Ajoutez des employés et ajoutez les coordonnées, le poste et éventuellement une photo de profil.
2 Définissez les heures de travail individuellement pour chaque employé. Vous pouvez définir des heures de travail standard pour les nouveaux employés.
3 Planifiez les horaires dans le calendrier. Le système affiche automatiquement les employés disponibles en fonction de leurs heures de travail.
4 Gérez votre équipe de manière centralisée dans le tableau de bord. Les modifications sont mises à jour partout immédiatement, y compris sur la page de réservation publique.

La gestion d'équipe est intuitive et ne nécessite aucune connaissance technique. Si vous avez des questions, nous sommes heureux de vous aider. Aide & Guide d'installation.

Questions fréquemment posées

Les employés peuvent-ils consulter leurs propres réservations ?

Oui, les employés avec un identifiant Personnel peuvent consulter leurs propres réservations dans le tableau de bord. Ils ne voient que les réservations qui leur sont assignées.

Puis-je définir des heures de travail individuelles par employé ?

Oui, chaque employé peut avoir des heures de travail individuelles par jour de la semaine. Vous pouvez également définir des heures de travail standard qui sont automatiquement adoptées pour les nouveaux employés.

Comment fonctionne la planification des horaires ?

La planification des horaires se fait automatiquement en fonction des heures de travail des employés. Lors de la réservation, le système n'affiche que les employés disponibles. Vous pouvez également planifier les horaires manuellement dans le calendrier.

Les employés peuvent-ils être affichés publiquement ou en privé ?

Oui, vous pouvez définir pour chaque employé s'il est affiché sur la page de réservation publique ou seulement visible en interne. Ceci est utile pour le personnel administratif ou les employés à temps partiel.

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